本期看點

1、如何設置商品的自定義字段？新增單據時是否可以帶出這個自定義字段？

2、怎么設置數量和單價的小數位數？

3、商品條碼是否支持一個商品多個條碼？

4、編輯客戶資料時的信用額度有什么用？

5、商品允許負庫存出庫怎么設置？

6、商品存放于某個倉庫中的某個位置，如何體現(xiàn)商品存放在倉庫中哪個位置？

7、怎么添加客戶的價格等級？

8、輔助資料中的“退貨原因”有什么作用？

9、科目怎么設置自定義的輔助核算，比如增加一個“項目”的輔助核算？

10、剛啟用的系統(tǒng)，出納日記賬中的期初余額怎么錄入？

1、如何設置商品的自定義字段？新增單據時是否可以帶出這個自定義字段？ 

【操作流程】

（1）、設置商品的自定義字段：依次點擊【系統(tǒng)設置】-【基礎資料自定義】-【商品】，點擊左上角【新增字段】,如新增一個名稱為“商品自定義字段“字段，文本類型，非必錄項

 

（2）、在商品中維護自定義字段的相關信息：依次點擊【基礎資料】-【商品信息】新增或編輯商品資料，維護自定義字段信息

（3）、在單據中設置自定義字段信息：【系統(tǒng)參數】-【單據自定義】，選擇左邊對應單據，如選擇“銷售訂單”，點擊中間“新增表體字段”，設置字段名稱為”訂單自定義字段“（名稱可以自由設置），類型選擇”帶出已有基礎資料屬性“值來源選擇“商品”“商品自定義字段001”點擊確定保存即可

 

（4）、錄入銷售訂單時可以帶出這個商品的字段信息

 

 

2、怎么設置數量和單價的小數位數？

【操作流程】

（1）數量小數位數設置：依次點擊【基礎資料】-【計量單位】，在編輯計量單位時即可設置數量的小數位數；

 

（2）、單價小數位數設置：依次點擊【基礎資料】-【幣別】，在編輯幣別資料時設置單價的小數位數。

 

【注意】

數量和單價的小數位數一經改大無法改小，請一定謹慎修改。

 

 

3、商品條碼是否支持一個商品多個條碼？

【操作流程】

依次點擊【基礎資料】-【商品信息】，編輯商品資料可設置商品條碼，目前商品條碼支持：

（1）、系統(tǒng)允許一個商品按單位維護多個條碼，也可以一個單位維護多個條碼；

（2）、針對輔助屬性商品，也可按輔助屬性維護商品條碼；在新增商品時商品條碼處勾選“輔助屬性條碼”即可對輔助屬性商品維護屬性條碼；

（3）、若需要多個商品使用同一個條碼時，可在系統(tǒng)設置-系統(tǒng)參數-商品參數中，勾選“一碼多品”。

（4）、商品條碼可手工錄入，也可通過條碼生成規(guī)則自動生成條碼。條碼生成規(guī)則維護路徑：【基礎資料】→【商品資料】→【條碼生成規(guī)則】。

 

4、編輯客戶資料時的信用額度有什么用？

【名詞解釋】

新建客戶時可以設置客戶的信用額度，當應收款余額超過信用額度系統(tǒng)會跟進參數設置的進行控制。

【操作流程】

（1）、在編輯客戶資料時設置好具體的信用額度：依次點擊【基礎資料】-【客戶】，在客戶資料中維護信用額度。

 

（2）、檢查系統(tǒng)參數中的信用額度控制：依次點擊【系統(tǒng)設置】-【系統(tǒng)參數】-【資金參數】-【信用管理】查看“銷售信用額度控制方式”，若選擇“提示，允許繼續(xù)保存”，并且此客戶的信用額度已經超期則系統(tǒng)會提示“此客戶已超出信用額度，是否繼續(xù)審核？”，如圖：

 

 

 

5、商品允許負庫存出庫怎么設置？

【操作流程】

商品是否允許負庫存出庫在倉庫中設置，依次點擊【基礎資料】-【倉庫】，編輯倉庫資料時可以選擇是否啟用“允許負庫存”：啟用了“允許負庫存”則此倉庫商品庫存為零或小于零了還是可以繼續(xù)出庫；若沒有啟用“允許負庫存”則庫存不夠時不允許再出庫。

 

 

 

6、商品存放于某個倉庫中的某個位置，如何體現(xiàn)商品存放在倉庫中哪個位置？

【操作流程】

（1）、倉庫設置需要啟用倉位管理，在入庫時即可選擇商品入庫的位置：

依次點擊【基礎資料】-【倉庫】，編輯倉庫時將“啟用倉位管理”啟用；

 

（2）、新增具體的倉位：依次點擊【基礎資料】-【倉位】，點右上角新增，新增倉位時必須選擇對應的倉庫；

 

（3）、錄入單據時即可選擇具體倉位。

 

【說明】

倉庫和倉位都支持導入，在【基礎資料】-【倉庫】/【倉位】中點右上角導入即可，導入需要下載系統(tǒng)的模板編輯后才能導入。

 

7、怎么添加客戶的價格等級？

【操作流程】

依次點擊【基礎資料】-【輔助資料】，選擇左側【價格等級】再點擊右上角“新增”

 

【注意】

1、輔助資料分類支持用戶自定義添加，系統(tǒng)預設的輔助資料分類不支持刪除與修改：一級大類不支持修改刪除，大類下具體二級分類內容可修改刪除，比如“價格等級”一級分類是不支持的修改刪除的，價格等級下的“價格等級一”、“價格等級二”可以修改、新增、刪除。

2、客戶對應的價格等級最多設置10個。

 

 

8、輔助資料中的“退貨原因”有什么作用？

【名稱解釋】

輔助資料中的“退貨原因”用于說明商品退貨的原因，主要用于退貨單：包括銷售退貨與采購退貨。

【操作流程】

1、依次點擊【基礎資料】-【輔助資料】，選擇左側【退貨原因】，系統(tǒng)有預設的資料，支持自己新增、修改、刪除。

 

2、依次點擊【采購管理】-【采購退貨】，新增采購退貨單，可選擇“退貨原因”（銷售退貨單的操作方式一樣）。

 

【注意】

若在采購退貨單/銷售退貨單中，找不到“退貨原因”字段，需要在單據列設置中將其顯示出來即可。

 

 

 

9、科目怎么設置自定義的輔助核算，比如增加一個“項目”的輔助核算？

【操作流程】

（1）、依次點擊【基礎資料】-【輔助資料】，點擊左上角“編輯”，鼠標放在“全部”后面點擊“+”可以新增輔助核算“項目”，再選中“項目”新增具體項目資料。

 

 

 

 

（2）、依次點擊【基礎資料】-【科目】，編輯科目時可以選擇“項目”輔助核算。

 

【說明】

輔助資料支持自定義新增，新增的資料可用于會計科目輔助核算使用，也可用于自定義字段。

 

 

10、剛啟用的系統(tǒng)，出納日記賬中的期初余額怎么錄入？ 

【操作流程】

出納日記賬中的期初余額在【賬戶初始數據】中錄入，依次點擊【基礎資料】-【賬戶初始數據】，錄入對應賬戶的期初余額，保存后數據即可同步到【資金管理】日記賬的期初余額中。